疫情下基层单位新选择:‘学习强国’视频会与防疫科普两不误
好些年都在喊基层减负的口号,然而,“文山会海”对于不少干部来说,依旧是压在肩上的沉重负担,特别是在像疫情防控这样的紧急任务相互叠加的时候,频繁出现的聚集开会情况,更是把宝贵的用于抓落实的时间给挤占了。怎样才能够切实地把时间归还给基层,使得干部能够专心致志于一线实务,这已然成为提升治理效能的关键所在。
会议负担下的基层困境
在疫情防控的那段时期之内,会有入户去进行排查的相关工作,还有在卡口那边进行值守的任务,以及对场所开展消杀之类的工作,这些工作那可真是头绪纷繁复杂得很,基层的那些工作人员常常就特别疲惫,一直忙于奔波。就在这个时候,如果还要要求各个点位的负责人集中到街道去开会的话,从往返的路程到会议所需耗费的时间,就会直接对一线防控工作的连续性产生影响。像这样的时间以及精力方面的消耗,在那种争分夺秒进行的防疫工作当中,就显得格外突出。
耗费时间的传统会议模式,还存在着聚集风险。社区书记、科室负责人频繁离开岗位前往会议室时,其负责的小区或者是片区,就可能出现管理空窗。疫情初期,这种矛盾尤为明显,迫使许多基层单位开始寻求更高效、更安全的会议替代方案。
视频会议成为破局利器
在这样的背景状况之下,“学习强国”平台的视频会议功能映入了人们的视线范围。以上海静安区临汾路街道当作例子来说,党工委在开展社区防疫工作的部署行动时,借助这个功能举办了一回专题会议。参与会议的人员并不需要离开各自所负责监督管理的岗位,凭借手机就能够接入到会议当中,达成了“值守”以及“参会”这两方面都不耽误的情况。
这样一种“不见面”的会议形式,直接把场地安排、人员召集等会务筹备环节给免去了。街道党政班子、科室负责人、居民区书记等几十人,于各自办公点或者防疫点同时处于在线状态,议题直接朝着核心问题而去。会议时间因而被大幅压缩,把更多资源留给了实际防控行动了。
倡导开短会的务实理念
临汾路街道党工委同步运用新技术之际,更大力倡导“开短会”这一工作理念,会议明确提出要求,即只阐述问题、谈论办法、确定措施,坚决杜绝空话套话,这致使线上会议的目的性格外强烈,沟通效率明显得以提升,规避了传统会议有可能出现的冗长讨论。
这种注重实际、讲究实效的风格,直接给基层干部减轻了负担。有一位街道的负责人讲,那些分布在各个小区的书记主任们,不用再跑来跑去,节省下来的时间与精力,能够全都投入到社区的排查以及“看家护院”这些具体事情当中。这实际上是把会议形式方面的变革和工作作风方面的转变结合起来,产生了双倍的效果。
平台延伸的科普价值

除会议功能外,“学习强国”平台还成了社区防疫科普的有效载体,街道借助平台上包括权威视频、音乐、讲座等在内的内容,向居民普及防疫知识,推送全国各地的实时防控信息,这种推送方式精准、快速,且内容经审核,权威性有保障。
信息借助“学习强国”丰富资源、通过楼组、家庭群等种种渠道,实现了高效传播,这让居民能够正确认识疫情,做到“不信谣、不传谣”,进而稳定了社区民心,继而间接减轻了基层工作人员进行辟谣和解释所产生的压力,最终形成了良性互动。
技术操作与实用技巧
操作简便的“强国视频会议”,用户需于APP首页点击“我的”,寻得“强国视频会议”图标时,便能发起或者加入会议,添加成员能够从好友当中、手机通讯录里或者学习组织之内进行选择,进而快速达成组建。
参会者自行开关麦克风、摄像头以减少干扰,这是保障会议顺畅的实用技巧之一,若因网络或电量问题掉线,可重新进入会议页面连接,会议支持最小化窗口,方便参会者同步查阅资料或处理紧急事务,灵活性极高,这也是保障会议顺畅的实用技巧。
减负增效的长远意义
在疫情影响下催生的这场会议模式变革事件,其具备的意义并非仅仅局限于应急范畴。它对借助已有的成熟技术工具来达成高效协同的可行性予以了验证,还为后续常态化工作期间能够减少那些不必要的事务聚集情况且节约行政成本方面提供了珍贵宝贵的经验。这实实在在是基层治理现代化进程当中的一回生动形象的实践。
换个角度往深处瞧,其促使了一种工作文化发生转变,即衡量工作成效的标准并非已开会议的数量、已发文件的数量,而是实际问题被解决的数量。如此一来,干部得以从形式主义的限制中解脱出来,进而能够毫无杂念地深入到一线,这才是提升服务群众能力的关键所在。
当前,数字化工具愈发普遍,你们单位有无试过借助类似的创新办法来削减会议、提升效率呢?欢迎于评论区把你的经验与看法分享出来,要是认为本文具启发性,那就点赞予以支持吧!